アカウントの作成

1. アカウントの種類
2-1. ユーザーアカウントの作成方法（入力項目）
2-2. 同時に複数のアカウントを追加したい場合
2-3. 招待メールが送信されている場合
3. 共用アカウントの作成方法
4. 共用アカウントのログイン用コード表示方法
5. アカウントの管理について

1. アカウントの種類

アカウントには以下の2種類があり、目的に応じて使い分けることができます。
詳しいアカウントの違いについては、こちらをご確認ください。

ユーザーアカウント
- メールアドレスでログイン認証を行うアカウントです。特定のユーザーや長期的に利用する場合は、こちらを推奨します。また、ユーザーアカウントは3つの権限から選ぶことができ、権限ごとに利用可能な機能が異なります。
共用アカウント
- メールアドレスが不要かつログイン認証を管理画面で行う、簡便的なアカウントです。短期利用者、外部スタッフなど、毎回のログイン者が入れ替わって複数名で使い回せるアカウントになります。

課金について

テナント作成時の管理者アカウントも1アカウントとしてカウントされる仕様です（アプリ内でも利用可能なアカウントです）

また、ユーザー・共用アカウントの種類問わず、1つ作成するごとに1アカウントとしてカウントされます。ユーザー・共用アカウントの合計数が請求対象です。特に月額請求のお客様は、作成ミス分も課金対象となりますので、十分お気をつけください。

2. ユーザーアカウントの作成方法

アカウントの作成は、ユーザーアカウントのテナント管理者権限にて操作可能です

2-1. ユーザーアカウントを作成する

ダッシュボード上の「ユーザーを追加」もしくは、左側メニューの「ユーザー」> 「ユーザーを追加」をクリックすると、下記図のようなユーザー追加画面が表示されます。こちらで必要事項を入力し、右下の保存を押すことでアカウントの追加が行えます

【入力項目】

項目	詳細
メールアドレス*	ログインする際の必要情報です。メールアドレスは正しい形式（例：user@example.com）にてご入力ください。
招待メールを送る^※1	パスワードを設定していない場合・任意パスワードをメールアドレスに通知したい場合は、必ずチェックを入れてください。 ※チェックを入れていない場合は、招待メールが相手に送信されませんのでご注意ください（作成後の招待メール再送方法はこちら）
パスワード	管理者で予め任意パスワードを設定することが可能です。任意パスワードを設定しない場合は、自動生成されたパスワードが発行され、招待メール内に記載されます。パスワードは「アルファベット大文字、小文字、数字、特殊文字（!#%&+,-.:;=?@^_`\|~）あわせて8桁以上30桁以下」で作成してください。 ※任意パスワードを設定できるタイミングは新規作成時のみです。一度登録したアカウントのパスワードをあとから任意のものに変更することはできません。
氏・名*	管理上、表示されるアカウント名になりますアプリ内はニックネームを利用します（ログイン時に設定）
権限	テナント管理者・マネージャー・メンバーより選択可能（詳細はこちら）
所属組織	アカウント数が多い場合・部署やチーム毎に管理をしたい場合は、こちらを設定すると、ユーザー画面にて所属組織ごとに表示を絞れるので便利です

*＝必須項目

^※1＝26年4月変更点：アカウント招待メールを送るためにはこの項目にチェックを入れる必要がございます

2-2. 同時に複数のアカウントを追加したい場合

下記2つの方法にて複数のアカウント追加を行うことが可能です。

1. 追加画面上にて「さらにユーザーを追加」
2.「CSVテンプレートをダウンロード」でまとめてアップロード

「さらにユーザーを追加」
1. 画面左下の「さらにユーザーを追加」を押すと、ユーザーアカウントの作成枠が2人目、3人目と増えますので必要人数分を入力します。右下の「保存」を押すとユーザーが追加されます。
2. ※相手へ招待メールを送りたい場合は、「招待メールを送る」にチェックを入れ忘れないようにご注意ください。
「CSVテンプレートをダウンロード」でまとめてアップロード
1. 「CSVテンプレートをダウンロード」押すと、「b4b-users.csv」という名称のCSVファイルがダウンロードされます。
2. 「b4b-users.csv」を開いて、氏・名・メールアドレス・招待メールの有無・任意パスワード・権限を入力します。入力を終えたら、CSVファイルとして保存またはエクスポートします。
  ※招待メールを送信する場合は、「TRUE」を、送信しない場合は、「FALSE」を入力してください
  ※所属組織は任意です（予め管理画面にて所属組織の追加を行なってください）
  ※一度に登録できるアカウントは500アカウントまでとなります。
3. 再度、新しいユーザーを追加画面を開き、「CSVファイルから登録する」を押します。
4. 下記の画面が立ち上がるので、登録したいCSVファイルを選択し、「開く」を押すとデータが追加されます。
5. CSVファイルに登録したユーザーが反映されていることを確認して、右下の「保存」を押すと登録が完了します。

2-3. 招待メールが送信されている場合

登録時に「招待メールを送る」にチェックを入れたアカウント宛には、下記のような招待メールが届きます。アプリログイン時に枠内の情報が必要となります。

※テナント管理者、マネージャー権限で追加されたお客様には、管理画面のログインURLも記載されております。必要に応じてログインし、ご利用ください。
管理画面URL：https://console.bonx.co.jp/signin

※作成画面にて「招待メールを送る」にチェックを入れなかった場合は、招待メールが相手に送信されませんのでご注意ください（作成後の招待メール再送方法はこちら）

※任意パスワードを設定している場合は、管理者様より該当ユーザーへログイン情報（B4B ID・メールアドレス・任意パスワード）を共有することでアプリログインが可能です

3. 共用アカウントの作成方法

アカウントの作成は、ユーザーアカウントのテナント管理者権限にて操作可能です

3-1. アカウント作成画面に移動する

ダッシュボード上の「共用アカウントを作成」もしくは、左側メニューの「ユーザー」> 「共用アカウントを追加」をクリックすると、下記右図のような共用アカウントの追加画面が表示されます。こちらでアカウント名、必要に応じて所属組織を設定し、右下の作成を押すことで共用アカウントの追加が行えます。

Console_共用アカウント作成

課金について

テナント作成時の管理者アカウントも1アカウントとしてカウントされる仕様です（アプリ内でも利用可能なアカウントです）

3-2. 同時に複数のメンバーを追加したい場合

下記2つの方法にて複数のアカウント追加を行うことが可能です。

追加画面上にて「さらに共用アカウントを追加」
1. 「さらに共用アカウントを追加」を押すと、2つ目、3つ目とアカウント作成枠が追加されます。追加が完了したら、右下の「作成」を押すと完了です。
2. →
「CSVテンプレートをダウンロード」でまとめてアップロード
1. 作成画面右上の「CSVテンプレートをダウンロード」押すと、「b4b-shared-accounts.csv」という名称のCSVファイルがダウンロードされます。
  1. ※一度に登録できるアカウントは500アカウントまでとなります。
2. アップロードの手順は、ユーザーアカウントのCSV手順を参照してください

4.共用アカウントのログイン用コードの表示方法

共用アカウントでアプリにログインする際は、管理画面上で表示するQRコードの読み込みまたはコードの入力が必要です。

ログインさせる側（管理画面）の操作
- テナント管理者/マネージャー権限が操作します。ユーザー画面 > 共用アカウントに進み、中央にある「アプリでログイン」を押し、ログインさせる相手にログイン用コードを表示・共有します。
ログインする側（アプリユーザー）の操作
- アプリログイン画面で、「共用アカウント→」にて、管理者より表示・共有されたQRコードを読み取るか、コードの入力をします。

共用アカウントはログアウトするごとにログイン用コードが変わる仕様となっております。前回利用したログイン用コードの再利用はできません。誤ってログアウトした場合・次の利用者がログインする場合は、改めて管理画面よりログイン用コードを表示してください。

※有償にて、パスコードを最長365日固定オプションもございます

5. アカウントの管理について

ユーザー画面にて、アカウントの管理を行うことが可能です。
管理画面はiOS・Androidのアプリ上設定画面からも遷移可能です。

主なアカウント管理としては、以下になります。

ユーザー/共用アカウントの追加・編集・削除
共用アカウントログイン用コードの表示
共用アカウントの強制ログアウト操作
所属組織の追加、削除

権限によって、操作できる項目が異なります。詳細は、こちらからご確認ください